Secretaresse front office kliniek (Student m/v)

Ben jij een student met interesse in de zorg en bij voorkeur al ervaring in een ziekenhuis en ben je op zeer korte termijn beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse in de Kliniek ben jij, samen met je collega’s, het eerste aanspreekpunt van de afdeling binnen de kliniek. Je ontvangt patiënten, staat hen vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jij draagt eraan bij dat patiënten zich welkom en gehoord voelen, ook tijdens drukke momenten.

Je werkt zowel in de frontoffice als backoffice, waardoor geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Contact met patiënten, collega’s en andere afdelingen

• Beantwoorden van telefoon, e-mails en andere berichten

• Inplannen van afspraken en bijbehorende administratie

• Ondersteunen van verpleegkundigen, teamleider en specialisten

• Voorbereiden van de planning voor de volgende dag

• Verwerken en controleren van patiëntgegevens

Je hebt dagelijks contact met verschillende poliklinieken, het opnamebureau, de dag coördinator en verpleegkundigen. Daarmee ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de patiëntenzorg.

Je bent beschikbaar voor beide locaties in Harderwijk en Lelystad.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken een student die snel kan schakelen en direct van waarde kan zijn voor het team.

• Je volgt een mbo- hbo- of wo  opleiding in richting zorg of geneeskunde

• Je hebt affiniteit met de zorg; ervaring in een ziekenhuis is een sterke pré

• Je bent op korte termijn beschikbaar

• Je communiceert duidelijk en hebt een gastvrije houding

• Je bent handig met computers (ervaring met systemen zoals EPIC is mooi meegenomen)

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je bent flexibel inzetbaar

• We bieden een tijdelijk contract tot en met de augustus 2026 voor 24 uur per week. Wil je na de zomer doorgaan dan bespreken we graag met jouw de mogelijkheden.

• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578 en maximaal € 3.651 per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling;

• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Enthousiast?

Zie jij jezelf bij ons werken als secretaresse? Of heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Esmée Kranenburg, teamleider secretaresses – 06-44116011

We sluiten de vacature als wij onze geschikte kandidaat hebben gevonden of wanneer wij voldoende sollicitanten binnen hebben gekregen.

Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het opvragen van recente referenties kan onderdeel zijn van de procedure.